Tietosuojaseloste – Joulupukin Pääposti
Joulupukin Pääpostissa Rovaniemellä tapahtuu ihmeitä joka päivä – tuhannet kirjeet saapuvat meille, täynnä toiveita ja joulun taikaa. Kerromme alla, miten käsittelemme Joulupukille lähettämäsi kirjeen sisältämiä tietoja.
Kun lähetät kirjeen meille, käsittelemme kirjeen sisältöä ja osoitetietoja, jotta voimme lukea viestisi ja joskus myös ilahduttaa vastauskirjeellä. Kirjeiden sisältö voidaan lukemisen yhteydessä digitoida ja analysoida tekoälyn avulla. Tekoäly poistaa henkilötiedot kirjeen sisällöstä (eli anonymisoi) ennen kuin sitä käytetään tilastointiin ja markkinoinnin suunnitteluun. Näin voimme kehittää palvelujamme ja suunnitella kampanjoita, jotka tuovat joulun ilon yhä useammalle. Tällainen käsittely tehdään Joulupukin Pääpostin oikeutetulla edulla. Jos et halua, että kirjeesi sisältöä käytetään tilastointiin ennen anonymisointia, voit kieltää tämän olemalla meihin yhteydessä sähköpostitse joulupukinpaaposti@posti.com. Tällöin lisäämme sinut kieltolistalle ja varmistamme, että kirjeesi jätetään pois tilastoinnista ja analytiikasta.
Osoitetiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kirjeiden lähettämiseksi – esimerkiksi vastauskirjeiden osoitteet hävitetään heti, kun kirjeet ovat lähteneet maailmalle. Paperiset tilauslomakkeet säilytetään tiloissamme, kunnes ne toimitetaan tallennuspisteelle. Kirjeet säilytetään joulukauden ajan, ja osa arkistoidaan Suomen Kansallisarkistoon joulun perinnettä varten.
Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppanille, joka auttaa vastauskirjeiden valmistelussa ohjeidemme mukaisesti.
Jos tilaat Joulupukin kirjeen Joulupukin Pääpostissa paperisella lomakkeella, tietojesi käsittely perustuu sopimukseen – haluamme varmistaa, että kirjeesi löytää tiensä perille.
Monet kirjeet tulevat lapsilta, ja käsittelemme lasten tietoja erityisen huolellisesti – joulun taika kuuluu kaikille.
Jos haluat tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista taikka kieltää tai rajoittaa käsittelyä, ota yhteyttä: tietosuoja@posti.com. Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Joulupukin Pääposti tekee parhaansa, että joulun ilo säilyy – turvallisesti ja tietosuojaa kunnioittaen.
Henkilötietojen käsittelystä Joulupukin Pääpostissa vastaa Posti Group Oyj (y-tunnus: 1531864-4)
PL 1, 00011 POSTI
tietosuoja@posti.com (tietosuojavastaava)
